Техническое оснащение актовых залов в Москве

Какое оборудование необходимо для актовых залов в Москве

Помещения в офисах компаний и предприятий, где проводятся разнообразные совещания, тренинги, мастер-классы, собрания и другие мероприятия, всё чаще требуют современного оснащения. Стандартного микрофона и небольшого экрана сегодня недостаточно для того, чтобы собрание было продуктивным, позволило всем участникам усвоить необходимую информацию.

Современное оборудование для актовых залов включает звуковые системы, световое оснащение и мультимедийные комплексы, позволяющие создать комфортные условия для проведения разного рода собраний. Также оснащение актовых залов требует интеграции экранов и проекторов, что особенно актуально для бизнеса и образовательных учреждений. Например, в школах актовый зал используется не только для концертов, но и для лекций, презентаций и образовательных проектов.

Для эффективной работы важно продумать систему управления оборудованием, включая настройку звуковых параметров и освещения.

Для чего используют актовый зал

Одно из таких помещений, где можно проводить различные по масштабу мероприятия, — актовый зал. Он нужен для того, чтобы вместить большое количество людей, предоставить аудио- и видеоинформацию, провести учебные и театральные выступления, лекции, семинары, презентации и многое другое.

Особенностью именно актового зала считается наличие двух зон: эстрады или сцены, где происходит основное действие, и участка для зрителей, обычно оборудованного сиденьями. Актовый зал практически всегда есть в школах, институтах и других учебных заведениях, дворцах культуры, на некоторых крупных предприятиях.

Если такое помещение используется с коммерческой целью, например, для проведения мастер-классов, собраний или тематических выступлений, то обычно он совмещает в себе функции актового и конференц-зала и требует соответствующего оснащения. В школах, например, актовые залы часто используются не только для торжественных мероприятий, но и как пространство для учёбы, заменяющее традиционный кабинет при проведении массовых лекций или тренингов.

При разработке проекта таких помещений необходимо учитывать масштаб предстоящих мероприятий и потенциальное количество участников, при этом в проект обязательно нужно включить систему управления звуковым и световым оборудованием. Грамотно подобранное оборудование позволяет создавать качественные презентации, улучшать восприятие услышанного и увиденного и делать события более зрелищными.

Особенности оснащения актовых залов

Оборудование для актовых залов подбирают в соответствии с тем, какие задачи оно должно решать: прослушивание аудиозаписей, просмотр интерактивных или учебных материалов, представление презентаций, проведение видеоконференцсвязи и телемостов, концертные и театральные выступления, творческие вечера. Также нужно учесть, потребуется ли аудиовизуальное сопровождение, запланировано ли общение с удалёнными участниками.

Основное оборудование для актовых залов:

• для демонстрации презентаций в основном используются цифровые проекторы, видеостены или светодиодные экраны, размеры и функции которых определяются задачами помещения и особенностями предстоящего мероприятия — в школах такие экраны особенно удобны для образовательных целей и проведения конференций;
• дублирование видеоконтента — оно предполагает оборудование актового зала дополнительными экранами или настольными мониторами, чтобы каждый участник мог персонально изучать материалы и данные;
• интерактивная трибуна — сегодня это незаменимый элемент любого выступления, поскольку она оснащается сенсорным дисплеем, позволяет использовать USB-носители, облачный сервис, выходить в интернет, подключать ноутбуки, смартфоны и другие мобильные и интерактивные устройства — в школах такая трибуна делает проведение лекций и семинаров более удобным и технологичным;
• звуковое сопровождение обеспечивает система усиления звука — громкоговорители, микрофоны, коммутаторы, цифровые усилители и другие устройства;
• использование беспроводных технологий сегодня даже не оговаривается, Wi-Fi должен быть в каждом актовом зале;
• общение с удалёнными участниками возможно посредством видеоконференцсвязи — современные системы для её организации работают даже при слабом интернете и существенно отличаются от качества, которое может предоставить, например, Skype или мессенджеры;
• синхроперевод также может потребоваться во время мероприятия, если в нём принимают участие представители из разных стран, для этого обычно используют специальные мониторы и системы распределения звука.

Всем оборудованием можно управлять с единого пульта. Система централизованного управления оснащением особенно актуальна при проведении масштабных событий в актовом зале, максимально автоматизируя процесс и позволяя контролировать работу всего оборудования с одной панели.

Этапы установки оборудования

Чтобы оборудование работало бесперебойно, не подвело в самый неподходящий момент, смогло решить все задачи мероприятия, проводимого в актовом зале, его подбор и установку лучше доверить специалистам. Они выполняют работу в несколько этапов:

• выезжают на объект и осматривают помещение, а также делают необходимые замеры;
• составляют проект, в котором будут отражены схема прокладки коммуникаций и места для установки оборудования, а также рассчитывают смету проекта;
• поставляют оборудование и монтируют его на объекте, после чего проверяют, настраивают и производят контрольный запуск всех устройств.

Самостоятельно разобраться в огромном ассортименте оборудования для актовых залов сложно. Компания SkyDynamics предлагает услуги оснащения таких объектов под ключ: от выезда специалиста на объект и проектирования до установки и сдачи в эксплуатацию. Мы работаем с клиентами в Москве и по всей Московской области.