Тех. поддержка (Круглосуточно): +7 (495) 011-10-11 ; 8 800 707-79-42

Оснащение залов для проведения совещаний: особенности подбора оборудования в Москве

Взаимодействие рабочего коллектива обычно происходит в специально отведенных для этого комнатах. Зал совещаний помогает в комфортной обстановке провести не только, собственно, совещания, но и тренинги, конференции, презентации и обсуждение других важных вопросов. Такое помещение не может быть пустым – здесь необходимо определенное оборудование и оснащение, которые будут задействованы в процессе.

Почему нас выбирают

Экономическая выгода
Сокращаем Ваши затраты на IT-инфраструктуру в два раза.
Круглосуточно
Мы работаем для Вас круглосуточно без выходных и отпусков.
Широкая территория обслуживания
Оперативные выезды специалиста в Москве и по всей Московской области
Работаем по SLA
Мы несем финансовую ответственность за несоблюдение условий договора.
Онлайн мониторинг
Своевременное и проактивное устранение неисправностей
Подменное оборудование
Мы предоставляем подменное оборудование на период ремонта Вашей техники или покупки новой.
Работаем с 2010 года
Имеется большой опыт в решении любых технических задач
Более 200 клиентов
Постоянно пользуются нашими услугами
Более 100 специалистов
В штате только опытные, сертифицированные системные администраторы

Предназначение залов для совещаний

Под термином совещание может скрываться практически любая форма взаимодействия участников и выступающих. Наиболее распространенные форматы таких собраний:

  • лекции, доклады, в рамках которых выступают разные или один докладчик, а его выступление сопровождается показом презентаций или других мультимедийных материалов;
  • ещё один формат собрания – круглый стол, в ходе которого нет определенной линии выступления, высказаться или представить материалы может любой из участников;
  • конференция – обычно более масштабное мероприятие с докладом и большим количеством интерактивных материалов.

В большинстве компаний или предприятий зал совещаний предназначен для проведения любого из этих мероприятий. Это универсальное место, где могут собраться сотрудники, контрагенты, деловые партнеры и руководство.

У вас возникли вопросы?
Заполните форму и наш специалист в Москве свяжется с вами в течении 15 минут!

Какое оборудование потребуется

Принцип оснащения зала совещаний должен основываться на том, собрания какого формата будут проходить здесь, какова будет средняя численность участников. Может потребоваться следующее оборудование:

  1. Для демонстрации презентаций обычно подбирают различное видеооборудование на базе экранов или проектов. Используются светодиодные и жидкокристаллические технологии, которые позволяют решить практически все основные задачи собрания.
  2. Видеоконференцсвязь позволяет общаться участникам, разделённым территориально в режиме онлайн. Видеосеансы обеспечивают качественные устройства, которые способны работать даже при небольшой пропускной способности интернета.
  3. Для усиления голоса и звука используются современные цифровые системы, в основном, спикерфоны, микрофоны, которые, в свою очередь, могут управляться из единого блока, а не самими выступающими.
  4. Беспроводные технологии. Они позволяют одновременно выводить визуальный или аудиоконтент с ноутбуков, смартфонов и других гаджетов на общий экран, оставлять комментарии, редактировать, записывать, сохранять документы и другим образом координировать работу участников.
  5. Система централизованного управления предназначена для того, чтобы управлять всеми устройствами в режиме реального времени из одного места. Представляет собой графический интерфейс, с помощью которого можно включать и выключать микрофоны, камеры, закрывать/открывать моторизированные шторы, выводить на экран различные материалы.

Кроме основного оснащения в зале совещаний крупной компании всегда должно быть запасное оборудование на случай, если какие-либо устройства дадут сбой.

Sky Dynamics

Где заказать под ключ

Работы по оборудованию зала совещаний оптимально доверить специалистам, поскольку только профессионалы смогут выполнить правильный подбор, сделать проект и установить оборудование так, чтобы оно работало без перебоев.

Такие услуги можно заказать в компании Sky-Dynamics в Москве и по всей Московской области, специалисты которой:

  • перед началом работы тщательно осматривают объект, анализируя площадь, конструкционные особенности помещения, расположение коммуникаций и другие особенности зала совещаний;
  • составляют проект после визуального осмотра и соответствующих замеров, учитывая не только задачи помещения, но и пожелания клиента;
  • организуют поставку оборудования на объект, выполняют монтаж с учетом требований безопасности, сохранением дизайна интерьера и создания максимально комфортной и продуктивной рабочей обстановки;
  • перед сдачей в эксплуатацию выполняют тестирование и настройку всего оборудования, а также инструктаж сотрудников заказчика.

Все работы компания Sky-Dynamics выполняет под ключ. Кроме продажи и установки оборудования для залов совещаний мы предлагаем услугу модернизации оснащения с использованием устройств известных производителей.

Наши партнеры

Карта проезда