У небольших компаний, не специализирующихся на IT-услугах, нет возможности полноценно вкладываться в IT, как это делают крупные и средние предприятия. А выстраивать современный бизнес без информационных технологий сейчас невозможно. Так небольшие предприятия находятся в постоянном поиске способов сэкономить на IT или откладывании закупки технологий на потом.
- В первом случае из-за недостатка опыта руководства в IT-сфере экономия получается временной, которая приводит в дальнейшем к большим затратам.
- А во втором возникает «отставание» технологий от конкурентов, что негативно сказывается на собственных позициях на рынке.
Однако есть ряд удачных методов снижения IT-расходов. О некоторых из них и пойдет речь далее в статье.
Введение политики «приемлемого использования Интернета» для сотрудников
Доступ офисных работников к Интернету необходим для продуктивной работы офиса и выполнения различных бизнес-процессов. Однако сотрудники также используют доступ в мировую сеть в личных целях – просмотр персональной почты, видео на ютубе, серфинг по интернету и т.д. Что занимает много времени, отвлекает от работы и потенциально может привести к заражению вирусным ПО корпоративной сети. В результате компания терпит убытки, которые растут пропорционально увеличению штата. По инструменты защиты корпоративных данных мы писали в другой статье, ознакомиться с ней можно по ссылке.
Рекомендуется ввести правила использования вверенной сотрудниками техники. В дальнейшем это политику можно дополнить специальным программным обеспечением для контроля действий работников.
Настройка автоматического бэкапа данных
Некоторые представители малого бизнеса ограничиваются ручным резервным копированием. А это крайне небезопасно и неэффективно. Человек, ответственный за бэкап, может просто забыть его сделать. Внезапно происходит сбой оборудования и оказывается, что крайний бэкап делался слишком давно. Итог – утеря потенциально важной информации. Тем более, что человеку на ручное резервное копирование необходимо потратить время.
При автоматическом бэкапе данные копируются раз в заданный промежуток времени на приготовленный носитель информации. Все просто и без рисков. Только важно, чтобы настройка бэкапа была выполнено корректно – для этого желательно пригласить специалиста.
IP-телефония
Несмотря на повсеместное распространение IP-телефонии в бизнесе, иногда малые организации игнорируют ее внедрение. Что крайне нецелесообразно, т.к. телефония относительно традиционных способов связи выигрывает по практичности использования, количеству функций, масштабируемости. Кроме того, сеть IP-телефонии обходится дешевле в эксплуатации. Больше про преимущества IP телефонии узнаете по ссылке.
Предотвращать лучше, чем только устранять
Предотвратить проблему или неисправность куда экономически выгоднее, чем дать появиться и затем устранить. Ведь поломка сопровождается простоем техники, возможной потерей важных данных и упущенной прибылью. Потому однозначно рекомендуем регулярно проверять и обслуживать офисное оборудование.
Для этой цели можно нанять штатного IT-специалиста, но выгоднее предпочесть услуги IT-аутсорсинга. Сотрудники компании-аутсорсера явно превосходят по квалификации недорого IT-специалиста (на другого у малой компании денег нет).
Тем более, что помощь подрядчика оплачивается исключительно по объему произведенных работ – это дешевле, чем платить штатному сотруднику месячную зарплату. Качество выполнения поставленных перед аутсорсером задач и их объем регулируется SLA-договором.
Заказать услуги аутсорсинга можете у компании «Sky Dynamics». Наша команда специалистов качественно обслужит вашу IT-инфраструктуру, обеспечит ее стабильную работоспособность и улучшит эффективность. Помимо обслуживания, к нам можете обратиться за помощью во внедрении IP-телефонии и не только. Про частые ошибки, связанные с информационными технологиями можно узнать по статье по ссылке.